整理収納キレイスタイル

整理収納メソッドで業務の効率化をサポート

ファイリングコンサル

整理収納キレイスタイル ファイリングコンサル

 

文書を探す時間のムダを無くし業務効率を上げるには、必要な書類にすぐにアクセスできる仕組み作りが不可欠です。 文書は発生から廃棄まで一連のサイクルがあります。
文書の発生 → 活用 → 保管 → 保存 → 廃棄 までをトータルに管理し、あらゆるリスクに備えます。

整理収納キレイスタイルのコンサルティングの特徴

研修+OJT(現場指導)のセット指導

社員研修で文書整理の手順を丁寧に解説し、共有理解とルールの標準化を徹底します。
また、意識改革とモチベーションの向上を図ります。
実際の現場(執務室、診察室、店舗、倉庫、バックヤード等)にて、現状に則した指導を行います。

 

ファイリングコンサル スタンダードプラン(3ヶ月)参考費用 50万(税抜)

研修 + OJT(現場指導)

訪問回数 内容 詳細 時間
1回目 導入準備 現状把握/スケジュール説明 2時間
2回目 研修・OJT1 ファイリングシステムの説明/不要文書の廃棄 2時間
3回目 研修・OJT2 文書の分類/ファイル基準表作成 2時間
4回目 研修・OJT3 ファイル作業1 2時間
5回目 研修・OJT4 ファイル作業2 2時間
6回目 最終確認 点検/維持管理/レポート 2時間
 合計 12時間

 

ファイリングコンサル お急ぎショートプラン(2~3ヶ月)参考費用 40万(税抜)

研修 + OJT(現場指導)

事務所移転や監査前に

訪問回数 内容 詳細 時間
1回目 導入準備 現状把握/スケジュール説明 2時間
2回目 研修・OJT1 ファイリングシステムの説明/不要文書の廃棄 2時間
3回目 研修・OJT2 文書の分類/ファイル基準表作成/ファイル作業 3時間
4回目 最終確認 点検/維持管理/レポート 3時間
 合計 10時間

 

ファイリングコンサル 小規模事業所プラン例(8時間)価格は規模により異なります。ご相談ください。

研修 + OJT(現場指導)

訪問回数 内容 詳細 時間
1回目 導入準備・研修 現状把握/スケジュール説明/ファイリングシステムの説明 3時間
2回目 研修・OJT 文書の分類/ファイル基準表作成/ファイル作業 3時間
3回目 最終確認 点検/維持管理/レポート 2時間
 合計 8時間

※ご訪問回数と時間は柔軟に対応いたしますので遠慮なくご相談ください。
※ファイリング用品(フォルダなど)をご購入される場合は実費分が別途必要になります。
※恐れ入りますが実費交通費は別途頂戴いたします。

 

ファイリングコンサル アフターフォロー

OJT(現場指導)

訪問回数 内容 詳細 時間
定期 OJT ヒアリング/点検/指導/レポート 2時間

※アフターフォローは1回(2時間)100,000円(税別)です。
※恐れ入りますが実費交通費は別途頂戴いたします。

 

 お客さまの声 

  • ファイルの色を種類ごとに分けることでミスが少なくなり大変役立っています。
  • 不要な書類が無くなって、手狭な事務室が広くなり、有効活用できるようになった。
  • 分かりやすい分類で、すぐに書類を取り出せるようになった。
  • 定位置や廃棄のルールがスムーズになり、デスクの上に書類が溢れることがなくなった。
  • 机上の書類の壁が無くなった事でコミュニケーションが取りやすくなった。